河南地矿职业学院
宣传片拍摄制作项目竞争性磋商公告
根据学院工作安排现就宣传片拍摄制作项目进行竞争性磋商采购，邀请符合资格条件的供应商参加竞争性磋商。现就有关事项要求如下：
一、项目基本情况
1、采购项目编号：XCB-2020-01
2、采购项目名称：河南地矿职业学院宣传片拍摄制作项目
3、采购方式：竞争性磋商
4、预算金额：20万元
5、采购需求
5.1项目概况：根据河南地矿职业学院宣传片制作采购需要，以竞争性磋商方式对本项目进行采购，现已具备采购条件。
5.2采购内容包括：宣传片创意摄制服务
5.3服务期限：1年
5.4服务地点：采购人指定地点
5.5服务质量要求：满足采购单位对人员的使用需求
6、本项目是否接受联合投标：否
二、申请人资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件；
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本合同项下的政府采购活动。供应商自行承诺并承担后果，声明函不实的，按《政府采购法》有关提供虚假材料的有关规定给予处罚。
3、本项目采取资格后审，开标后将由磋商小组对供应商的资格证明材料（文件）进行资格审核，未按要求逐一提供、或资格审查不合格的为无效投标，供应商应自负其风险费用。
三、获取采购文件
1、获取磋商文件须知：
获得磋商文件时应具备：提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的营业执照）副本加盖公章的复印件、法定代表人授权书、被授权人身份证加盖公章复印件。
注：以上资料，已全部留档。供应商须保证提供资料的真实性、有效性，一经发现有虚假资料，将由供应商承担相应的一切责任。
2、磋商文件的获取
（1）磋商文件发布时间：2020年11月9日起至2020年11月15日（法定节假日除外）
（2）磋商文件发布方式：邮箱邮寄
（3）磋商文件发布地点：河南地矿职业学院（郑州市白沙园区郑开大道与永继路交叉口向北1000米）。
（4）获得磋商文件后，投标人请按要求制作磋商响应文件。
四、响应文件提交
1、磋商响应文件提交截止时间：2020年11月18 日下午14:30整（北京时间）
2、磋商响应文件递交地点：河南地矿职业学院行政楼218室（郑州市白沙园区郑开大道与永继路交叉口向北1000米）。
五、响应文件开启
1、磋商响应文件开启时间；2020年11月18 日下午14:30整（北京时间）
2、地点：河南地矿职业学院行政楼218室（郑州市白沙园区郑开大道与永继路交叉口向北1000米）。
六、发布公告的媒介及公告期限
本次公告在《河南地矿职业学院官网》上发布。公布期限为三个工作日，2020年11月9日至2020年11月11日。
七、其他补充事宜
无
八、凡对本次采购提出询问，请按照以下方式联系
1、采购人信息：
（1）采购人：河南地矿职业学院
（2）地址：河南地矿职业学院（郑州市白沙园区郑开大道与永继路交叉口向北1000米）。
（3）联系人：谢老师
（4）联系电话：0371-56189088、0371-56189008、17803905930
附件1、供应商须知；
附件2、采购需求；
附件3、评定办法
附件1、供应商须知
《供应商须知前附表》
磋商供应商应仔细阅读竞争性磋商采购文件的“磋商须知”，下面所列条款和内
容是对“供应商须知”的具体补充和说明。如有矛盾，应以本表为准。
序号 |
条款名称 |
编列内容 |
1 |
采购人 |
采购人：河南地矿职业学院 联系人：谢老师 联系电话：0371-56189088、0371-56189008、17803905930 联系地址：河南地矿职业学院（郑州市白沙园区郑开大道与永继路交叉口向北1000米）。 |
2 |
磋商供应商 |
资格要求：供应商资格要求 |
3 |
备选方案 |
本次采购不接受备选方案。 |
4 |
联合体磋商 |
本次采购不接受联合体报价 |
5 |
应提交的其他资格证明文件 |
应提交的其它资格证明文件，本磋商文件要求的所有资料。 |
6 |
证明响应内容符合竞争性磋商采购文件要 求的文件和竞争性磋商采购文件规定的其他资料 |
详见附件3《采购需求》相关内容。 |
7 |
磋商有效期 |
30日历天 |
8 |
竞争性磋商响应文件正、副本数量 |
本次采购项目响应文件正本一份，副本二份，所有响应文件概不退还。 |
9 |
样 品 |
无 |
10 |
竞争性磋商响应文件送达地点及递交截止 时间 |
响应文件送达地点：河南地矿职业学院行政楼218室 递交截止时间：2020年11月18日下午14:30整（北京时间） |
11 |
磋商小组 人数 |
3人 |
供应商须知
一、总则
1、适用法律及范围
1.1 本竞争性磋商采购文件仅适用于本次竞争性磋商中所述的项目的采购。
二、竞争性磋商采购文件
1、竞争性磋商采购文件的构成
1.1磋商公告（代磋商邀请函）
1.2供应商须知
1.3采购需求
1.4竞争性磋商采购评定办法
1.5合同书格式
1.6竞争性磋商响应文件格式
2、竞争性磋商采购文件的澄清
2.1供应商获取竞争性磋商采购文件后，应认真检查，如发现页数不全、附件缺失、印刷模糊等，应通知采购人补全或更换，否则风险自负。
2.2供应商要求对本竞争性磋商采购文件进行澄清的，应在供应商须在提疑截止时间前以书面形式向采购人提出。
2.3澄清的内容是本竞争性磋商采购文件的组成部分，当竞争性磋商采购文件、澄清文件对同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。
3、竞争性磋商采购文件的修改
3.1提交首次响应文件截止之日前，采购人可以对本竞争性磋商采购文件进行必要的修改，供应商因误看或漏看导致投标失误的，供应商自行承担后果。
3.2当磋商文件、修改文件对同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。
三、竞争性磋商响应文件
1、语言和计量单位
1.1供应商提交的竞争性磋商响应文件以及供应商与采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。
1.2除非竞争性磋商采购文件中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。
2、竞争性磋商响应文件的构成
2.1供应商编制的竞争性磋商响应件应包括但不少于下列内容：
（1）投标函
（2）报价一览表
（3）法定代表人授权书
（4）分项报价表
（5）偏离说明表
（6）供应商的资格声明（附磋商供应商资格证明文件）
（7）服务方案
（8）磋商供应商认为应该提交的其它文件（格式自拟）
3、竞争性磋商响应文件的编制
3.1供应商应当按照本采购文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件及全部资料的真实性、合法性承担法律责任，并接受采购人对其中任何资料进一步核实的要求。
3.2供应商应认真阅读本采购文件中的所有内容，并对本采购文件提出的要求和条件作出实质性响应。如供应商没有按照本采购文件的要求提交全部资料，或者没有对本采购文件在各方面都做出实质性响应的，其响应文件将被视为无效文件。
3.3供应商应完整地按本采购文件的要求提交所有资料并按要求的格式填写规定的所有内容，无相应内容可填项的，应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。如未规定格式的，相关格式由供应商自定。
4、磋商报价
4.1磋商报价包括磋商供应商在首次提交的响应文件中的报价、磋商过程中的报价和最后报价。磋商供应商的报价均应以人民币报价。
4.2只允许有一个报价，否则其响应文件将被视为无效文件。
4.3成交供应商的报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
5、竞争性磋商响应文件的装订、签署和数量
5.1供应商提交的响应文件应包括正本、副本及单独提供的法定代表人授权委托书（或法定代表人身份证明书）、报价一览表。本次磋商供应商提交响应文件正、副本的数量见《供应商须知前附表》。
每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”，响应文件的副本可采用正本的复印件，若副本与正本不符，以正本为准；
5.2竞争性磋商响应文件中的任何行间插字、涂改和增删，必须在修改内容处加盖供应商公章才有效。
5.3响应文件应当采用不可拆卸的方法的装订，对未经装订的竞争性磋商响应文件可能发生的文件散落或缺损及由此产生的后果由磋商供应商承担。
四、竞争性磋商响应文件的递交
1、竞争性磋商响应文件的密封和标记
1.1响应文件的正本、所有副本和电子文档必须密封和加盖供应商公章后递交，包装上应注明采购编号、项目名称、供应商名称及“（磋商时间）前不得启封”的字样。
1.2未按要求密封和加写标记的响应文件为无效文件，采购人将拒收。
2、竞争性磋商响应文件的送达地点及截止时间
2.1截止时间是竞争性磋商文件中规定的首次送达、提交响应文件的最后时间。本次磋商响应文件的送达地点及截止时间见《供应商须知前附表》。
3、迟交的竞争性磋商响应文件
3.1在本次磋商递交响应文件的截止时间以后送达的响应文件，不论何种原因，采购人将拒收。
4、竞争性磋商响应文件的补充、修改或者撤回
4.1从提交响应文件截止时间至磋商有效期期满这段时间，供应商不得修改或撤销其响应文件。
4.2供应商所提交的响应文件在磋商结束后，无论成交与否都不退还。
五、磋商程序及步骤
1、竞争性磋商小组
1.1采购人依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及现行法律规定组建磋商小组，磋商小组由采购人代表和评审专家共3人组成。磋商小组人数详见《供应商须知前附表》。
1.2磋商小组所有成员按事先抽取的磋商顺序，集中与磋商供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
2、资格审查和符合性审查
2.1在正式磋商前，本磋商文件规定的程序和方法，对供应商进行资格性审查和符合性审查，通过资格性审查和符合性审查，实质性响应磋商文件的供应商方可进入磋商程序。
3、磋商
3.1磋商小组将根据本磋商文件规定的程序和方法与供应商进行磋商。在磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他磋商供应商的技术资料、价格和其他信息。
4、保密
4.1凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标意向等，采购人、监管人员、磋商小组及有关工作人员均不得向供应商或其它无关的人员透露。
六、成交与签订合同
1、成交授予标准
1.1依据综合得分高低排列顺序，推荐前三名为中标候选人。
2、成交
2.1采购人将把合同授予排名第一的供应商，中标人拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序，确定下一候选人为中标人，也可以重新开展采购活动。
成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按照《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第三十三条规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
七、其他要求
见《供应商须知前附表》。
八、适用法律
采购人供应商的一切招标投标活动均适用于《政府采购法》及相关规定。
附件2、采购需求
采购需求
一、项目名称：河南地矿职业学院宣传视频拍摄制作项目
二、项目编号：XCB-2020-01
三、采购人：河南地矿职业学院
四、采购内容：宣传视频创意摄制服务
五、技术及服务要求
（一）基本要求：本次采购项目包括学校宣传片的创意、拍摄、剪辑、制作、成品的提供和售后服务等全部工作和内容。
（1）定位要求：
本宣传片定位于面向各级领导专家、对外交流院校、在校学生、教职工、校友、潜在招生对象，包含学校历史沿革、教学、科研、师资、学生活动、校外基地、学校四季景色等内容全面综合展示学校形象。
（2）成品要求：
规格：成片视频为4K高清格式，16:9，1080p，音频为高保真立体声，中英文字幕，时间长度为12分钟。
（3）脚本创意：
宣传片应当能突出学校特色，最大程度地运用电视电影广告手法，以强烈的视觉冲击力和吸引力展示学校。
（4）影片风格：
以平实叙述为主，节奏简洁明快，音乐舒适欢畅。写意和纪实的手法多样化，升降格拍摄，延时摄影等创新性拍摄；在无法用拍摄方式呈现的情况，须制作动画充实画面；根据需要使用特效制作，使画面更加生动、丰富。
（5）摄制要求：
为保证宣传片拍摄质量，成交供应商应采用4K或以上专业摄影机进行摄制，采用专业级别的镜头，根据实际表现需要运用摇臂、轨道、稳定器、航拍等拍摄器材，采用专业级别的灯光设备，航拍需采用四轴及以上飞行器。不能使用手机，DV、单反、微单等非专业设备。宣传片必须使用专业调色软件对色彩进行二次加工，成品编辑4K，并为采购人提供4K资料一套，保持整体影像色彩一致。
视频格式：具体按采购人指定格式进行输出、压缩，并配合输出不同发布平台所需格式。在学校进行实景视频拍摄，出现学校标志性建筑、标志性景观、实验室、教室、实训基地、学生活动等场景，采购人配合协调场景及组织人员。
（4）为保证宣传片拍摄进度，摄制前须制定详细的总体拍摄方案和分镜头文字脚本，方案切实可行；成交供应商须按照采购人要求继续修订完善创意脚本，直至得到采购人认可为止，宣传片最终方案待采购人最终上会研究后最终确定；创意脚本方案确定后，应当于一周内启动拍摄工作；制作成品时，应根据采购人要求修订完善宣传片，直至采购人认可为止。全片的镜头总量根据采购人确认拍摄方案（剧本）分镜头脚本要求确定数量，按分镜头脚本要求采用轨道、航拍、灯光等影视器材拍摄，并有片头、影视特效、片尾等辅助表现形式完成整体制作。
（7）合同签订后1年内除更改配音，补充拍摄外，需提供免费更改服务。接到学校拍摄任务后2小时内能到达学校。
（二）人员要求：
为保证宣传片质量，成交供应商应拥有高效稳定的制作团队，摄制组分工明确，拟投入人员安排须至少安排12人的前期拍摄团队和至少安排5人的后期制作团队。
关于人员要求如下：
总导演：总导演由一人担任，总导演须全程参与本项目的拍摄工作及后期制作、如中途需换总导演，必须征得采购人同意。
总摄影：总摄影师由一人担任，须全程参与本项目的拍摄工作，如中途需换摄影师，必须征得采购人同意。
航拍摄影：航拍摄影师由一人担任，须全程参与本项目的拍摄工作，如中途需换航拍摄影师，必须征得采购人同意。
灯光：灯光师由一人担任，须全程参与本项目的拍摄工作，如中途需换灯光师，必须征得采购人同意。
策划：策划由一人担任，须全程参与本项目的策划工作，如中途需换策划，必须征得采购人同意。
调色：调色师由一人担任，须全程参与本项目的后期调色工作。
其他人员：摄制所需要的配音、化妆、剧务、劳务等其他人选由成交供应商负责遴选，但化妆师应有丰富的影视化妆经验，选用确定演员、配音人员须与采购人协商并征得同意，调色人员必须有丰富的调色经验。
六、商务要求
1、合同签订后1年内除更改配音、补充拍摄外，成交供应商需提供免费更改服务。如拒不提供更改服务或者迟延时间超过24小时的，采购人可自行或者委托第三方提供，相关费用由成交供应商全额承担。
2、成交供应商在收到全部拍摄费用之后15日内，需向采购方移交未经剪辑的原始拍摄素材。
附件3、评定办法
评定办法
评定办法附表
条款号 |
评审因素 |
评审标准 |
1.1 |
资格审查标准 |
营业执照 |
具备有效的营业执照 |
资格要求 |
符合《供应商须知前附表》的相关规定 |
其他 |
如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定 |
响应报价 |
每一种采购内容是否只有一个报价 |
最终报价是否未超出采购预算，采购人可以支付 |
经营范围 |
是否超出经营范围响应 |
签字盖章 |
是否按照文件要求签字或加盖公章 |
服务方案 |
是否满足竞争性磋商采购文件的相关规定 |
实质性 响应 |
是否满足竞争性磋商采购文件的相关规定 |
2 |
评定方法 |
综合 评分法 |
各供应商的最终得分为各评委所评定分数的算术平均值。磋商小组将根据供应商最终得分由高到低的照顺序推荐3名成交候选人 |
条款号 |
条款内容 |
编列内容 |
2.1 |
分值构成 (总分 100 分) |
技术部分：30分 |
商务部分：60分 |
价格部分：10分 |
2.2 |
评标基准价 计算方法 |
取所有有效报价的平均值作为评标基准价 |
2.3 |
各供应商的最终得分计算方法 |
各供应商的最终得分为各评委所评定分数的算术平均值。 |
供应商最后得分相同时对供应商进行排序的方法 |
如供应商最后得分相同时，以报价较低的供应商排名优先，评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。 |
评分表
评标项目 |
评审 分项 |
分值 |
细则 |
价格部分 （10分） |
报价 得分 |
10分 |
磋商小组只对资格性审查和符合性审查合格的投标文件进行价格评议。 价格因素评分： 所有有效投标人的投标报价（扣除经评审合格的“价格扣除”）中，价格最低的投标报价（扣除经评审合格的“价格扣除”）为磋商基准价。 有效投标报价（扣除经评审合格的“价格扣除”）等于磋商基准价的得10 分。 其他投标人磋商报价（扣除经评审合格的“价格扣除”）得分=（评标基准价/最终磋商报价<扣除经评审合格的“价格扣除”>）×10。 |
商务部分（60分） |
业绩 |
45分 |
提供投标人本单位自2018年1月1日以来（以网站中标公告时间为准）的高校宣传片业绩。 根据业绩规模打分：合同金额>20万元的，每提供1份 得5分，相同高校只计1次业绩，最多得35分。 合同金额<=20万,每提供1 份得1分，相同高校只计 1 次业绩，最多得10分。 投标文件中提供：合同扫描件、网站中标公示截图、公告网址具体的链接并可查询到，缺项不得分。 |
人员 安排 |
15分 |
1、拟派项目总导演具有高校宣传片拍摄经历并且能够提供与之对应的业绩合同和高校评价反馈的，每提供1份得1分，每个高校只计1次经历，最多得5分。投标文件中提供：合同扫描件、高校评价反馈表扫描件且显示总导演姓名，缺项不得分。 2、拟派项目总摄影师具有高校宣传片拍摄经历并且能够提供与之对应的业绩合同和高校评价反馈的，每提供1份得1分，每个高校只计1次经历，最多得5分。投标文件中提供：合同扫描件、高校评价反馈表扫描件且显示总摄影师姓名，缺项不得分。 3、拟派项目调色师具有行业专业技术水平，取得业内主流调色软件（DaVinciResolve、或 Baselight、或 lustre、或 speedgrade、或 filmmaster、或 ColorDirector）官方颁发的调色资质的得5分。 投标文件中提供：资质证明扫描件、投标人近 6个月内为其缴纳社保的证明，缺项不得分。 |
技术部分 （30分） |
宣传视频创意摄制方案 |
15分 |
优，得15分；良，得10分；一般，得5分。 |
可操 作性 |
10分 |
优，得10分；良，得5分；一般，得1分。 |
售后 服务 |
5分 |
优，得5分；良，得3分；一般，得1分； （接到校方任务在1小时内到达现场的为优，2小时内到达现场的为良，超出2小时的为一般，根据注册地原则进行判断） |
评定办法
1、完成评定后，磋商小组须在评审结果推荐意见上共同签字，根据供应商最终得分由高到低的照顺序推荐3 名成交候选人，如供应商最后得分相同时，以报价较低的供应商排名优先，评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。
2、其它
磋商供应商的最终报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，磋商活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得采购监督管理部门批准。
